Personalabteilung

Abwesenheiten einfach digital verwalten. Die Produktoption ITM.PerSys.Absenz ermöglicht es Urlaub und Fehlzeiten der Mitarbeitenden digital abzubilden und zu verwalten. Neben Standardfehlzeiten und Urlaubsarten können weitere kundenindividuelle Gründe im System hinterlegt werden. Darüber hinaus können Sie mit ITM.Absenz die automatische Übernahme des tariflichen Urlaubsanspruchs wie auch die individuelle Festlegung von Sonderregelungen für beispielsweise Umzug oder Lebensalter nutzen. Auch die Fristen für die Entgeltfortzahlung bei Mutterschutz und Elternzeit werden automatisch ermittelt. Für die Berechnung von Urlaubs- und Krankheitstagen greift ITM.Absenz auf das im Personalfall hinterlegte Arbeitszeitmodell zu. Auch Details, wie beispielsweise Schwerbehinderung, können berücksichtigt werden. Erfasste Fehlzeiten können Sie durch eine interne Schnittstelle in ITM.PerSys.Entgelt berücksichtigen.

ITM.PerSys.DEKO – Digitale Entgeltkontrolle für höchste Präzision und Transparenz. ITM.PerSys.DEKO ist Ihre Lösung für eine effiziente, fehlerfreie und revisionssichere Entgeltabrechnung. Basierend auf dem bewährten DEKO-Produkt der TransWare AG ermöglicht unser System eine umfassende digitale Entgeltkontrolle, die speziell für die Anforderungen kirchlicher, diakonischer und caritativer Einrichtungen optimiert wurde.Mit ITM.PerSys.DEKO profitieren Sie von einer intelligenten Lösung, die Lohn- und Gehaltsabrechnungen automatisiert prüft und mögliche Fehler oder Unstimmigkeiten frühzeitig erkennt. Die transparente Darstellung aller relevanten Daten sorgt für maximale Nachvollziehbarkeit und unterstützt Sie dabei, die Einhaltung gesetzlicher sowie tariflicher Vorgaben sicherzustellen.Ihre Vorteile auf einen Blick:Automatisierte Plausibilitätsprüfung: Schnelle Erkennung und Korrektur von AbrechnungsfehlernRevisionssicherheit: Lückenlose Dokumentation aller Prüfprozesse.Transparenz: Übersichtlich aufbereitete Berichte und PrüfprotokolleEffizienz: Deutliche Zeitersparnis durch automatisierte Kontrollprozesse Mit ITM.PerSys.DEKO setzen Sie auf eine zukunftsorientierte, digitale Lösung, die Ihnen hilft, Abrechnungsprozesse zu optimieren und gleichzeitig die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden zu steigern. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und gestalten Sie Ihre Personalprozesse noch effizienter – für eine sichere und transparente Entgeltabrechnung. Digitale Kontrolle, auf die Sie sich verlassen können.

ITM.PerSys - Ihr zuverlässiger Partner für die Entgeltabrechnung. Mit ITM.PerSys bietet die ECKD GmbH eine umfassende Lösung für die effiziente und sichere Abwicklung aller personalwirtschaftlichen Prozesse – maßgeschneidert für die Anforderungen von Kirche, Diakonie und Caritas. Basierend auf der bewährten Anwendung KIDICAP und ergänzt durch innovative Module, gewährleistet ITM.PerSys höchste Effizienz und Professionalität in der Entgeltabrechnung und Personalverwaltung. Unser Leistungspaket umfasst: Bereitstellung der Anwendung KIDICAPRelease- und Updatemanagement für kontinuierliche SystemaktualitätTarifpflege und Steuerung der EntgeltabrechnungHotline-Kundensupport für Ihre AnliegenITM.Personalakte für die digitale Verwaltung von MitarbeiterdokumentenITM.Absenz „light“ zur einfachen AbwesenheitsverwaltungErweitert durch ITM.Home und ITM.Admin Mit ITM.PerSys profitieren Sie von einem reibungslosen, rechtskonformen und hochautomatisierten Personalservice. Unsere Lösung ermöglicht nicht nur eine präzise und pünktliche Entgeltabrechnung, sondern bietet auch Flexibilität, Skalierbarkeit und umfassende Serviceleistungen, die sich Ihren individuellen Bedürfnissen anpassen. ITM.PerSys – Vertrauen Sie auf unsere Expertise, um Ihre Personalprozesse optimal zu gestalten. Denn Ihr Erfolg ist unsere Mission.

Eine digitale Personalakte ist ein wichtiger Treiber für schlanke Personalprozesse.  Die Entgeltabrechnung mittels ITM.PerSys bietet verschiedene Module, um den Arbeitsalltag der Anwender:innen zu erleichtern. Für schlanke und reibungslose Prozesse ist die Digitalisierung von zentraler Bedeutung. Hier hilft die digitale Personalakte! Gescannte Dokumente und fotografierte Belege können automatisiert übernommen werden.Das Dokumentenmanagement und die Archivierung bedienen, von der einfachen Abbildung der Vergütungsakte über eine allumfassende Personalakte bis hin zu einer ganzheitlichen Personalwesen- bzw. Unternehmensakte, unterschiedliche Anforderungen der Kund:innen. Mit der Produktoption ITM.PerSys.Personalakte bieten wir Ihnen eine Lösung, die eng an das Abrechnungssystem gekoppelt ist. Die Anlage von Personen- oder Stammdaten wie Personalnummer, Vor- und Nachname oder Arbeitgeberdaten und Abrechnungskreise ist nicht extra vorzunehmen, sondern wird aus dem Abrechnungssystem verwendet. Neuangelegte Personalfälle sind innerhalb einer Stunde in ITM.PerSys.Personalakte automatisch verfügbar.Sie können personenbezogene Dokumente im Sinne der klassischen papierhaften Personalakte im jeweiligen Personalfall manuell oder durch zugeordnete Metadaten automatisiert beim Dokumentenimport ablegen. Der Import von bestehenden Archiven in Papierform wird über Stapelverarbeitung im Import unterstützt. Das Archivsystem unterstützt mit umfangreichen additiv verwendbaren Filterfunktionen eine komfortable Lösung bei der Dokumentensuche wie auch bei der Prüfung des Bearbeitungszustands von einzelnen Dokumenten. Die Verwendung des Posteingangs ermöglicht die zentrale Verarbeitung des Erhalts von Postsendungen. In Verbindung mit der Nutzung des personalisierten Postkorbs kann die Dokumentenverteilung zur Abarbeitung Ihrer Sachbearbeiter abgewickelt werden.

Entlasten Sie Ihre Personalabteilung: Self Service für digitale Dokumente.Die Produktoption bietet eine effiziente Entlastung der Personalabteilung in Verbindung mit ITM.PerSys.Personalakte. Als Mitarbeiter erhalten Sie Zugriff auf einen bequemen Self Service, der Ihnen Einsicht in digitale Dokumente wie Gehaltsmitteilungen ermöglicht. So können Sie wichtige Informationen schnell und unkompliziert abrufen.

Digitale Workflows für dienstliche Reisen. Die Produktoption ITM.PerSys.Travel ermöglicht Ihre Planung und Abrechnung von Dienstreisen mittels Genehmigungsworkflow. Das Steuer- und Sozialrecht, wie auch das Bundes- und Länderreisekostengesetz werden dabei berücksichtigt. Auch unternehmensinterne Richtlinien können zur Verwendung in ITM.Travel hinterlegt werden. Bei erhöhten Reisetätigkeiten in Organisationen oder einzelnen Organisationsteilen ist der manuelle und papiergestützte Bearbeitungsaufwand nicht unerheblich. Durch die Automatisierungsmöglichkeiten der Produktoption ITM.Travel kommt es durch zentral konfigurierbare Workflows zu einer erheblichen Arbeitserleichterung. Genehmigungsverfahren werden einmalig zentral vorgegeben und können auch in Abhängigkeit der Abteilungszugehörigkeit der Reisenden oder des Reisetyps unterschiedlich konzipiert werden (zum Beispiel Fortbildungsreisen, Inlands-, Auslandsreisen und Dienstgänge). Reisende, genehmigungsberechtigte Personen, Sekretariatsfunktionen und Prüfende erhalten automatisiert Einzel- oder Sammelreisen zur Bearbeitung. Ein weiterer Vorteil der Produktoption ITM.Travel ist, dass der zu versteuernde Bestandteil in ITM.PerSys.Entgelt automatisiert verarbeitet werden kann. Ebenso werden Erstattungsbeträge in die Finanzbuchhaltung übergeleitet oder über die Lohn- und Gehaltsabrechnung durch ITM.PerSys.Entgelt ausgezahlt. Belege können digital dem Reiseantrag oder der Reiseabrechnung zugeordnet werden. ITM.Travel bietet außerdem Funktionalitäten wie die Schnellerfassungen, das Kopieren von Reisen oder die Sammelabrechnung. Bei Kostenübernahmen durch die Reisenden kann mit ITM.Travel am Jahresende eine Steuerbescheinigung mit der Angabe von Werbungskosten erstellt werden. Weitere Datenauswertungen wie Kilometergeldaufstellung, M-Merkmal Berücksichtigung, Übersichten von Personen auf Reise etc. gehören zum Standard von ITM.Travel. Außerdem können über eine Sekretariatsfunktion Reisen für andere Personen erfasst und verwaltet werden. Hierdurch ist die zentrale Bearbeitung von zum Beispiel Reisetätigkeiten in Bezug auf Fortbildungen, ehrenamtliche Tätigkeiten, Ausbildung und Reisen von Führungskräften effizient möglich. 

Full Service für die komplette Entlastung der Personaladministration.Im Rahmen des Produktes ITM.ZGASt bieten wir eine breite Palette an Entgeltservices an. Unsere Dienstleistungen umfassen die Abwicklung einzelner Tätigkeiten, die gesamte Prozessabwicklung oder sogar die vollumfängliche Verantwortung für eine ordnungsgemäße Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, einschließlich der Beauskunftung der Mitarbeitenden unserer Kund:innen.