Personalservices

Fehlende Routine im Umgang mit eAU-Prozessen führt zu Unsicherheiten, Rückfragen und unnötigem Zeitaufwand in KIDICAP und Personal Office. Fehler in der Verarbeitung verzögern Abläufe und erhöhen den Abstimmungsaufwand zwischen Fachbereichen. Lösung Der eAU-Workshop vermittelt die Erfassung einer eAU-Meldung in KIDICAP & Personal Office sowie die Abwicklung und Erläuterung des eAU-Vorgangs im Meldecockpit. Nutzen Die Schulung schafft Klarheit über die Erfassung von eAU-Meldungen und den Ablauf des eAU-Vorgangs im Meldecockpit. Ergebnis:  weniger Abstimmung, weniger Korrekturen, mehr Kontrolle im Tagesgeschäft Zielgruppe(n)FachanwenderKey UserSachbearbeiterRahmenbedingungenFormat: Online (Microsoft Teams)Dauer: ca. 2 StundenTermine: individuell auf AnfragePreis69,00 € netto pro teilnehmender Person und TagMax. 10 teilnehmende Personen pro TerminMindestteilnehmerzahl: 3 PersonenVoraussetzungen Zugriff auf KIDICAP, Meldecockpit und Personal Office Grundkenntnisse in beiden Systemen LeistungenTeilnahmezertifikatSchulungsunterlagen

Fehlende Kenntnisse im Umgang mit KIDICAP Entgelt führen dazu, dass Abrechnungsprozesse nicht durchgängig verstanden werden und Unsicherheiten bei der Datenerfassung entstehen. Das erhöht die Fehleranfälligkeit, erschwert die Nachvollziehbarkeit von Ergebnissen und verursacht zusätzlichen Abstimmungsaufwand im Arbeitsalltag. Lösung Die Schulung vermittelt einen strukturierten Einstieg in KIDICAP Entgelt – von der Erfassung bis zur Abrechnung. Teilnehmende lernen den Aufbau, die Programmbedienung sowie die zentralen Prozessschritte kennen und wenden diese praxisnah an. NutzenDie Schulung schafft Sicherheit im Umgang mit KIDICAP Entgelt. Abläufe werden verständlicher, Eingaben nachvollziehbar und Ergebnisse besser bewertbar.Ergebnis:  mehr Sicherheit in der Anwendung, weniger Fehler bei der Datenerfassung und ein klareres Verständnis für Abläufe und ErgebnisseZielgruppe(n)FachanwenderKey UserSachbearbeiterRahmenbedingungenFormat: Online (Microsoft Teams)Dauer: 1 TagTermine: individuell auf AnfragePreis455,00 € netto pro teilnehmender Person und TagMax. 6 teilnehmende Personen pro TerminMindestteilnehmerzahl: 3 PersonenVoraussetzungenZugang zu KIDICAP PPay sowie grundlegende Kenntnisse im Bereich PersonalabrechnungLeistungenTeilnahmezertifikatSchulungsunterlagen

Jede Organisation arbeitet mit unterschiedlichen Anforderungen in der Entgeltabrechnung. Während Standardschulungen einen festen Themenumfang vermitteln, stehen in der Praxis häufig ganz bestimmte Fragestellungen, Funktionen oder Abrechnungssachverhalte im Vordergrund.Mit KIDICAP Entgelt Plus bestimmen Sie die Schwerpunkte.Die Schulung wird individuell auf die Themen abgestimmt, die für Ihre Mitarbeitenden und deren tägliche Arbeit mit KIDICAP Entgelt relevant sind. So investieren Sie Ihre Schulungszeit gezielt in die Inhalte, die für Ihre Organisation den größten Nutzen bietet.LösungVor der Schulung werden die gewünschten Themen gemeinsam abgestimmt.Ob bestimmte Abrechnungssachverhalte, Funktionen, Eingabemasken oder Fragestellungen. Die Inhalte orientieren sich an Ihrem konkreten Schulungsbedarf.Dadurch entsteht ein zielgerichtetes Schulungsformat, das individuelle Schwerpunkte berücksichtigt und ausreichend Raum für Fragen aus der Praxis bietet.Nutzen- Schulungsinhalte passend zu Ihren Anforderungen- Fokus auf die tatsächlich genutzten Funktionen und Themenbereiche- Höhere Sicherheit bei der täglichen Arbeit mit KIDICAP Entgelt- Klärung individueller Fragestellungen- Besseres Verständnis von Eingaben, Abläufen und Ergebnissen- Weniger Unsicherheiten bei der Datenerfassung- Effizientere Einarbeitung neuer Mitarbeitender- Praxisnahe Wissensvermittlung- Mehr Raum für Fragen als in Standardschulungen- Zielgerichtete Weiterbildung ohne unnötige Inhalte- Sicherer Umgang mit komplexen Sachverhalten- Höherer Nutzen durch individuelle SchwerpunktsetzungErgebnis:  Die Teilnehmenden erweitern ihr Wissen gezielt in den Themenbereichen, die für ihre tägliche Arbeit relevant sind.Offene Fragen werden geklärt, gewünschte Funktionen verständlich vermittelt und der Umgang mit KIDICAP Entgelt wird sicherer und nachvollziehbarer.Die vermittelten Inhalte können unmittelbar im Arbeitsalltag angewendet werden.Zielgruppe(n)FachanwenderKey UserSachbearbeiterRahmenbedingungenFormat: Online (Microsoft Teams)Dauer: Individuell nach AbstimmungTermine: individuell auf AnfragePreisAb 1.364,00 €Die Schulung wird individuell auf Ihre Anforderungen zugeschnitten. Der Preis variiert je nach Themenumfang, Teilnehmerzahl und erforderlicher Vorbereitung.VoraussetzungenZugang zu KIDICAP PPay sowie grundlegende Kenntnisse im Bereich PersonalabrechnungLeistungenTeilnahmezertifikat

Fehlende Systemkenntnisse im KIDICAP Meldecockpit führen dazu, dass Meldeverfahren wie ELSTAM, AAG oder EEL nicht durchgängig verstanden werden und Abläufe in der Praxis unsicher ausgeführt werden. Das erschwert die korrekte Verarbeitung von Meldungen, erhöht die Fehleranfälligkeit und führt zu zusätzlichem Abstimmungsaufwand im Arbeitsalltag. Lösung Die Schulung vermittelt den grundlegenden Aufbau sowie die Funktionsweise des KIDICAP Meldecockpits. Teilnehmende lernen die relevanten Meldeverfahren (ELSTAM, AAG, EEL) sowie den Umgang mit Bescheinigungen kennen und verstehen, wie diese im System verarbeitet und angewendet werden. Nutzen Der Umgang mit dem KIDICAP Meldecockpit wird sicher und routiniert. Meldeverfahren werden klar verständlich, Abläufe sind nachvollziehbar und Meldungen können strukturiert und korrekt verarbeitet werden. Fehler werden reduziert und die Bearbeitung im Arbeitsalltag spürbar vereinfacht. Ergebnis:  weniger Fehler in Meldeverfahren, mehr Sicherheit in der Anwendung und ein klares Verständnis der Abläufe im Meldecockpit Zielgruppe(n)FachanwenderKey UserSachbearbeiter RahmenbedingungenFormat: Online (Microsoft Teams)Dauer: 0,5 TageTermine: individuell auf Anfrage Preis 682,00 € netto pro teilnehmender Person und Tag Max. 6 teilnehmende Personen pro Termin Voraussetzungen Zugang zu KIDICAP Meldecockpit sowie Kenntnisse im Meldeverfahren LeistungenTeilnahmezertifikatSchulungsunterlagen

Unklare Strukturen und fehlende Systemkenntnisse in der KIDICAP Personalakte führen dazu, dass Dokumente schwer auffindbar sind, Ablagen uneinheitlich erfolgen und Prozesse unnötig Zeit kosten. Das erhöht die Unsicherheit in der Anwendung, begünstigt Fehler bei der Dokumentenablage und schafft zusätzlichen Abstimmungsaufwand im Arbeitsalltag. Lösung Die Schulung vermittelt den strukturierten Aufbau und die zentralen Funktionen der KIDICAP Personalakte. Teilnehmende lernen, Dokumente korrekt abzulegen, sich sicher in der Anwendung zu bewegen und die Funktionen gezielt im Arbeitsalltag einzusetzen. Nutzen Das Ergebnis ist eine klare und einheitliche Nutzung der KIDICAP Personalakte im Arbeitsalltag. Dokumente lassen sich schneller finden und strukturiert ablegen, wodurch Ablagefehler und Rückfragen reduziert werden. Gleichzeitig wird der sichere Umgang mit Aufbau und Funktionen der Personalakte gestärkt und die tägliche Bearbeitung effizienter und nachvollziehbarer.Ergebnis:  schnellere Dokumentenablage, weniger Rückfragen, mehr Struktur und mehr Sicherheit in der täglichen Anwendung Zielgruppe(n) FachanwenderKey UserSachbearbeiter RahmenbedingungenFormat: Online (Microsoft Teams)Dauer: 1 TagTermine: individuell auf Anfrage Preis1.364,00 € netto pro teilnehmender Person und TagMax. 6 teilnehmende Personen pro Termin VoraussetzungenGrundkenntnisse in KIDICAP sowie Erfahrung im Einsatz der KIDICAP Personalakte LeistungenTeilnahmezertifikatSchulungsunterlagen

Fehlende Systemkenntnisse in KIDICAP Vorlagen führen dazu, dass Aufbau, Struktur und Funktionsweise von Vorlagen im Designer nicht durchgängig verstanden werden. Das erschwert die Arbeit mit Regeln, Funktionen und XML-Strukturen, erhöht die Fehleranfälligkeit und macht die Erstellung praxistauglicher Vorlagen unnötig aufwendig. Lösung Die Schulung vermittelt den grundlegenden Aufbau von Designer und Workspace sowie die zentralen Funktionen von KIDICAP Vorlagen. Teilnehmende lernen, Vorlagen strukturiert aufzubauen und Regeln, Funktionen sowie XML-Strukturen gezielt im Designer anzuwenden. Nutzen Der Umgang mit KIDICAP Vorlagen wird sicherer und klarer. Aufbau, Gestaltung und Struktur von Vorlagen werden verständlich, sodass Vorlagen gezielt erstellt, angepasst und im Arbeitsalltag eingesetzt werden können. Dadurch sinkt die Fehleranfälligkeit und die Arbeit im Designer wird nachvollziehbarer. Ergebnis:  mehr Sicherheit im Umgang mit KIDICAP Vorlagen, strukturierter Aufbau von Vorlagen und ein klares Verständnis für Designer, Funktionen und XML-Strukturen Zielgruppe(n)FachanwenderKey UserSachbearbeiter RahmenbedingungenFormat: Online (Microsoft Teams)Dauer: 2 TageTermine: individuell auf AnfragePreis1.364,00 € netto pro teilnehmender Person und TagMax. 6 teilnehmende Personen pro TerminVoraussetzungen Systemkenntnisse in KIDICAP oder Personal Office sowie Erfahrung im Einsatz von KIDICAP Vorlagen LeistungenTeilnahmezertifikat Zugriff auf Schulungsunterlagen des Herstellers

Fehlende Systemkenntnisse im Personal Office Auswertungsgenerator führen dazu, dass Aufbau, Eingabe und Handhabung von Auswertungen nicht durchgängig verstanden werden. Das erschwert die Nutzung von Selektionskriterien und Funktionsfeldern, erhöht die Fehleranfälligkeit bei der Erstellung von Auswertungen und erschwert die Überleitung nach Microsoft Excel. Lösung Die Schulung vermittelt den grundlegenden Aufbau sowie die Funktionsweise des Personal Office Auswertungsgenerators. Teilnehmende lernen Eingabe und Handhabung, Selektionskriterien und Funktionsfelder kennen und verstehen die Überleitung nach Microsoft Excel. Nutzen Der Umgang mit dem Personal Office Auswertungsgenerator wird sicherer und verständlicher. Aufbau, Eingabe und Funktionsweise werden klar nachvollziehbar, sodass Auswertungen korrekt erstellt und Ergebnisse besser nachvollzogen werden können. Dadurch sinkt die Fehleranfälligkeit und die Arbeit mit Auswertungen wird transparenter. Ergebnis:  mehr Sicherheit in der Anwendung, weniger Fehler bei der Erstellung von Auswertungen und ein besseres Verständnis für Aufbau, Selektionskriterien und Funktionsfelder Zielgruppe(n)FachanwenderKey UserSachbearbeiterRahmenbedingungenFormat: Online (Microsoft Teams)Dauer: 1 TageTermine: individuell auf AnfragePreis455,00 € brutto pro teilnehmender Person und TagMax. 6 teilnehmende Personen pro TerminMindestteilnehmerzahl: 3 PersonenVoraussetzungen Zugang zu Personal Office sowie Systemkenntnisse in Personal Office LeistungenTeilnahmezertifikatSchulungsunterlagen

Vertiefte Kenntnisse im Personal Office Auswertungsgenerator fehlen, sodass insbesondere die Auswertung der BFlex-Erfassungsmasken 39a und 39b, der BFlex-Ergebnismasken sowie erweiterte Auswertungslogiken nicht durchgängig sicher angewendet werden können. Das erschwert die gezielte Auswertung von Daten und führt zu Unsicherheiten bei Selektion, Sortierung und Gruppierung. Lösung Die Schulung vertieft die Arbeit mit dem Personal Office Auswertungsgenerator und baut auf den grundlegenden Arbeitsschritten auf. Teilnehmende wiederholen wichtige Schritte und lernen die Auswertung der BFlex-Erfassungsmasken 39a und 39b, die Auswertung der BFlex-Ergebnismasken, Maskenfelder und Funktionen sowie Selektions-, Sortier- und Gruppierungslogiken kennen. Ergänzend wird die Nutzung von Microsoft Excel S-Verweis vermittelt. Nutzen Der Umgang mit dem Personal Office Auswertungsgenerator wird sicherer und klarer. Die Auswertung der BFlex-Erfassungsmasken 39a und 39b sowie weiterführende Funktionen werden verständlich, komplexere Auswertungen nachvollziehbar und Daten können gezielter ausgewertet werden. Dadurch steigt die Sicherheit im Umgang mit erweiterten Funktionen und die Auswertung wird im Arbeitsalltag besser beherrschbar. Ergebnis:  mehr Sicherheit in der Auswertung der BFlex-Erfassungsmasken 39a und 39b, gezieltere Auswertungen und ein klareres Verständnis für Selektion, Sortierung und GruppierungZielgruppe(n)FachanwenderKey UserSachbearbeiterRahmenbedingungenFormat: Online (Microsoft Teams)Dauer: 1 TageTermine: individuell auf AnfragePreis455,00 € netto pro teilnehmender Person und TagMax. 6 teilnehmende Personen pro TerminMindestteilnehmerzahl: 3 PersonenVoraussetzungen Zugang zu Personal Office sowie Systemkenntnisse in Personal Office LeistungenTeilnahmezertifikatSchulungsunterlagen

Fehlende Grundlagenkenntnisse im Personal Office Grundmodul führen dazu, dass Aufbau, Funktionen und Arbeitsweisen nicht sicher angewendet werden können. Das erschwert die Handhabung, die Erfassung von Personalfällen sowie den Umgang mit unterschiedlichen Erfassungsarten. Lösung Die Schulung vermittelt den grundlegenden Aufbau sowie die Funktionsweise und Arbeitsweise des Personal Office Grundmoduls. Teilnehmende lernen Handhabung, Einstellungsmöglichkeiten, die Neuerfassung von Personalfällen sowie aktuelle, vorfristige und rückwirkende Erfassungen kennen. Ergänzend werden Testabrechnungen, Sammelerfassungen und Filterfunktionen behandelt. Nutzen Der Umgang mit dem Personal Office Grundmodul wird sicherer und klarer. Aufbau und Funktionen werden verständlich, sodass Personalfälle korrekt erfasst und unterschiedliche Erfassungsarten sicher angewendet werden können. Dadurch steigt die Sicherheit in der Anwendung und die Arbeit im System wird nachvollziehbarer. Ergebnis:  mehr Sicherheit in der Anwendung, korrektes Erfassen von Personalfällen und ein klares Verständnis für Aufbau und Funktionen Zielgruppe(n)FachanwenderKey UserSachbearbeiterRahmenbedingungenFormat: Online (Microsoft Teams)Dauer: 1 TagTermine: individuell auf AnfragePreis541,45 € brutto pro teilnehmender Person und TagMax. 6 teilnehmende Personen pro TerminMindestteilnehmerzahl: 3 PersonenVoraussetzungen Vorwissen in Gehaltsabrechnung sowie Zugang zu Personal Office LeistungenTeilnahmezertifikatSchulungsunterlagen

Nicht jede Organisation benötigt dieselben Schulungsinhalte. Während Standardschulungen einen festen Themenumfang vermitteln, stehen in der Praxis häufig ganz bestimmte Funktionen, Masken oder Fragestellungen im Vordergrund.Mit Personal Office Grundmodul Plus bestimmen Sie die Schwerpunkte.Die Schulung wird individuell auf die Themen abgestimmt, die für Ihre Mitarbeitenden und deren tägliche Arbeit mit Personal Office relevant sind. So erhalten Sie genau die Inhalte, die Sie benötigen - ohne Zeitverlust durch Themen, die für Ihre Organisation keine Rolle spielen.LösungVor der Schulung werden die gewünschten Inhalte gemeinsam abgestimmt.Ob bestimmte Masken, Erfassungsarten, Funktionen oder Fragestellungen. Die Schulung konzentriert sich auf die Themen, die für Ihre Organisation den größten Mehrwert bieteten.Dadurch entsteht ein zielgerichtetes Schulungsformat, das sich an Ihren Anforderungen orientiert und ausreichend Raum für individuelle Fragen bietet.Nutzen- Schulungsinhalte passend zu Ihren Anforderungen- Fokus auf die tatsächlich genutzten Funktionen und Masken- Höhere Sicherheit bei der täglichen Arbeit mit Personal Office- Klärung individueller Fragestellungen- Direkte Anwendbarkeit der vermittelten Inhalte- Weniger Unsicherheiten bei der Nutzung des Systems- Effizientere Einarbeitung neuer Mitarbeitender- Bessere Nutzung vorhandener Funktionen- Praxisnahe Wissensvermittlung- Mehr Raum für Fragen als in einer Standardschulung- Zielgerichtete Weiterbildung ohne unnötige Inhalte- Hoher Nutzen durch individuelle SchwerpunktsetzungErgebnis:  Die Teilnehmenden erweitern ihr Wissen gezielt in den Themenbereichen, die für ihre tägliche Arbeit relevant sind.Offene Fragen werden geklärt, gewünschte Funktionen verständlich vermittelt und die Anwendung von Personal Office wird sicherer und nachvollziehbarer.weniger Das erworbene Wissen kann unmittelbar im Arbeitsalltag eingesetzt werden.Zielgruppe(n)FachanwenderKey UserSachbearbeiterRahmenbedingungenFormat: Online (Microsoft Teams)Dauer: Individuell nach AbstimmungTermine: individuell auf AnfragePreisAb 1.364,00 €Die Schulung wird individuell auf Ihre Anforderungen zugeschnitten. Der Preis variiert je nach Themenumfang, Teilnehmerzahl und erforderlicher Vorbereitung.Max. 6 teilnehmende Personen pro TerminVoraussetzungenVorwissen in Gehaltsabrechnung sowie Zugang zu Personal OfficeLeistungenTeilnahmezertifikat

Fehlende Kenntnisse im Personal Office Stellenplan führen dazu, dass Organisations­einheiten, Stellen und Stellenbesetzungen nicht durchgängig sicher gepflegt und verwaltet werden können. Das erschwert die Navigation im Stellenplan und führt zu Unsicherheiten bei Änderungen und Auswertungen. Lösung Die Schulung vermittelt die Grundlagen zur Pflege und Nutzung des Personal Office Stellenplans. Teilnehmende lernen die Erfassung, Änderung, Löschung und Verschiebung von Organisationseinheiten, Stellen und Stellenbesetzungen sowie den Aufbau und die Navigation im Stellenplan kennen. Ergänzend wird der Auswertungsaufruf des Stellenbesetzungsplans behandelt. Nutzen Der Umgang mit dem Personal Office Stellenplan wird sicherer und klarer. Aufbau, Navigation und Pflege werden verständlich, sodass Organisationseinheiten, Stellen und Stellenbesetzungen gezielt bearbeitet und der Stellenplan im Arbeitsalltag sicher genutzt werden kann. Dadurch steigt die Sicherheit in der Anwendung und die Arbeit mit dem Stellenplan wird nachvollziehbarer. Ergebnis:  mehr Sicherheit in der Pflege des Stellenplans, klarere Navigation und ein besseres Verständnis für Organisationseinheiten, Stellen und Stellenbesetzungen Zielgruppe(n)FachanwenderKey UserSachbearbeiterRahmenbedingungenFormat: Online (Microsoft Teams)Dauer: 1 TagTermine: individuell auf AnfragePreis455,00 € brutto pro teilnehmender Person und TagMax. 6 teilnehmende Personen pro TerminMindestteilnehmerzahl: 3 PersonenVoraussetzungen Zugang zu Personal Office sowie Stellenplan im Einsatz LeistungenTeilnahmezertifikatSchulungsunterlagen