ITM.PerSys | Travel

Digitale Workflows für dienstliche Reisen.

 Die Produktoption ITM.PerSys.Travel ermöglicht Ihre Planung und Abrechnung von Dienstreisen mittels Genehmigungsworkflow. Das Steuer- und Sozialrecht, wie auch das Bundes- und Länderreisekostengesetz werden dabei berücksichtigt. Auch unternehmensinterne Richtlinien können zur Verwendung in ITM.Travel hinterlegt werden.

Bei erhöhten Reisetätigkeiten in Organisationen oder einzelnen Organisationsteilen ist der manuelle und papiergestützte Bearbeitungsaufwand nicht unerheblich. 

Durch die Automatisierungsmöglichkeiten der Produktoption ITM.Travel kommt es durch zentral konfigurierbare Workflows zu einer erheblichen Arbeitserleichterung. Genehmigungsverfahren werden einmalig zentral vorgegeben und können auch in Abhängigkeit der Abteilungszugehörigkeit der Reisenden oder des Reisetyps unterschiedlich konzipiert werden (zum Beispiel Fortbildungsreisen, Inlands-, Auslandsreisen und Dienstgänge). Reisende, genehmigungsberechtigte Personen, Sekretariatsfunktionen und Prüfende erhalten automatisiert Einzel- oder Sammelreisen zur Bearbeitung. 

Ein weiterer Vorteil der Produktoption ITM.Travel ist, dass der zu versteuernde Bestandteil in ITM.PerSys.Entgelt automatisiert verarbeitet werden kann. Ebenso werden Erstattungsbeträge in die Finanzbuchhaltung übergeleitet oder über die Lohn- und Gehaltsabrechnung durch ITM.PerSys.Entgelt ausgezahlt. Belege können digital dem Reiseantrag oder der Reiseabrechnung zugeordnet werden.

ITM.Travel bietet außerdem Funktionalitäten wie die Schnellerfassungen, das Kopieren von Reisen oder die Sammelabrechnung. Bei Kostenübernahmen durch die Reisenden kann mit ITM.Travel am Jahresende eine Steuerbescheinigung mit der Angabe von Werbungskosten erstellt werden. Weitere Datenauswertungen wie Kilometergeldaufstellung, M-Merkmal Berücksichtigung, Übersichten von Personen auf Reise etc. gehören zum Standard von ITM.Travel.

Außerdem können über eine Sekretariatsfunktion Reisen für andere Personen erfasst und verwaltet werden. Hierdurch ist die zentrale Bearbeitung von zum Beispiel Reisetätigkeiten in Bezug auf Fortbildungen, ehrenamtliche Tätigkeiten, Ausbildung und Reisen von Führungskräften effizient möglich.